Qui sommes-nous ?
Notre personnel administratif et comptable est formé pour répondre à vos besoins, notre pratique et notre expérience sont des atouts non négligables.
Stages et secteurs d'activités professionnelles :
• Stages :
o dans une banque : service polyvalent
o dans une mairie : service comptabilité publique, archives municipales
o dans un centre de gestion comptable : service gestion/comptabilité
o dans une entreprise d'intérim : service administratif
o dans un magasin : service gestion
• Secteurs d'activités :
- Centre de gestion agréé
- Artisans (entreprise de peinture, maçonnerie, électricien...)
- Société de presse, Maison d'édition
- Bureau d’études et de conseils (Assistance en développement rural et agricole à l’international)
- Associations (sociale, culturelles, animation...)
- Organisme de formation d'adultes
- Centre Import Bois
- Maison de retraite
Maîtrise de la chaîne administration :
- accueil physique et téléphonique
- frappe, courrier
- retranscription audio
- relation avec les établissements bancaires
- gestion du suivi juridique dans le milieu de la presse (INPI, Commission paritaire, Bibliothèque Nationale…)
- diverses tâches relatives au recrutement et au suivi de missions des intérimaires
- étude des démarches entreprises dans le domaine du remboursement de dettes
- abonnement avec création de fichier, publi-postage et mailings
Maîtrise de la chaîne "Appels d'offres" :
- recherche des appels d'offres
- recherche de partenaires
- montage des dossiers d'appels d'offres
- suivi des dossiers d'appels d'offres
Maîtrise des techniques export et demandes de subventions :
- règlements internationaux (bailleurs de fonds)
- mise en place des aides et subventions de l’export : COFACE, FRAEX, SIDEX…
- mise en place des aides et subventions nationales, régionales et/ou départementales
Maîtrise des techniques de gestion de trésorerie, sociale, commerciale et comptable :
- gestion de la trésorerie : rapprochement bancaire, réalisation de tableau de trésorerie, pointage, fond de caisse, suivi internet
- gestion sociale : salaires, suivi des plannings de congés et de RTT, suivi des états d’arrêt de travail, déclarations sociales, contrats de travail, mode de rupture de contrat (nouvelle norme de la rupture conventionnelle), aide aux recrutements, entretien d'embauche, entretien d'évaluation de poste
- gestion commerciale : comptes clients depuis l’émission de la facture à son enregistrement, comptes fournisseurs, suivi des règlements et suivi budgétaire, réalisation de tableau de bord, réalisation de budget, calcul de marge et suivi des coûts budgétaires
- gestion comptable : tenue de la comptabilité jusqu’à l’émission des bilans (travail en collaboration avec l’expert-comptable externe), déclaration de TVA, réalisation de la comptabilité analytique
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Logiciels et Outils informatique :
Microsoft Office Professionnel :
Word
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Gestionnaire de contacts
EBP Pack Gestion :
Gestion Commerciale
Gestion Comptable
Gestion Paye
Gestion immobilisations
Juridique
Sage Comptabilité 100
Ordinateurs PC et Portable
Imprimante Laser Couleur Multifonction
Imprimante Noir et Blanc
Scanner
Plastifieuse / Relieuse
Téléphone / Fax
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Clients :
- Maisons d'éditions ;
- Bureaux d'études et d'ingénierie ;
- Organisme de Formation ;
- Artisans et Commerçants ;
- Associations ;
- Profession libérale.