Nos assistances
Assistance Administrative :
Secrétariat :
- Courriers, Rapports, Comptes rendus, Thèses, Mémoires, Romans ;
- Lettre de motivation, CV ;
- Mise en page de documents divers (Contrats, Affiches, Menus, Tarifs…) ;
- Réalisation de tableaux, Graphiques, Organigrammes, Diaporamas ;
- Mailings, Mis de plis sous enveloppes, dépôt du courrier à la Poste ;
- Création ou mise à jour de fichiers d’adresses, création d’étiquettes ;
- Recherche internet ;
- Plastification et reliure de vos documents, photocopies NB et couleur ;
- Dossier d’Appel d’offre.
Assistance Commerciale et Sociale :
Gestion commerciale et budgétaire :
- Création de vos paramètres de devis, bons de commande, factures ;
- Création de vos variables (clients, articles, prix unitaire…) ;
- Réalisation de vos factures, devis, bons de commande ;
- Élaboration de tableaux de bord ;
- Élaboration de tableaux de trésorerie ;
- Élaboration de tableaux de suivi de paiements ;
- Établissement des remises de chèques et envoi ou dépôt à la banque ;
- Suivi des encaissements avec pointage des factures réglées ;
- Gestion des impayés avec relance papier et téléphonique ;
- Échéance de fin de mois ;
- Budgets ;
- Analyse budgétaire.
Gestion sociale
- Réalisations des bulletins de salaires et des déclarations sociales ;
- Net-Entreprises : déclaration sociales ;
- Gestions des absences (congés, maladie, formation...) ;
- Tenue du registre du personnel ;
- Gestion des risques ;
- Échéance sociale ;
- Entretien de recrutement ;
- Évaluation professionnel ;
- Aide aux recrutements.
Assistance Préparation Comptable :
- Classement et enregistrement de vos pièces comptables ;
- Assistance dans la préparation comptable (en relation avec votre expert-comptable) ;
- Préparation et télédéclaration de la déclaration de TVA ;
- Comptabilité analytique ;
- Édition de tous les journaux, grands-livres et balances ;
- Sauvegarde de votre comptabilité ;
- Archivage de vos pièces comptables.